사용자관리
AI관리>사용자관리에서 사용자 계정을 관리하며, 계정 생성 및 권한을 설정할 수 있습니다.
1-1사용자가입
우리 회사(또는 단체)의 챗봇을 효율적으로 관리할 수 있도록 새 사용자 계정을 생성합니다.
사용자 계정 생성은 기존 회원의 가입 완료 여부에 따라 두 가지 방식으로 진행됩니다.
- 1ID.han.kr 에 접속하여
을 클릭합니다.
※ ID: 챗봇 신청 시, 작성한 ID
- 2아이디, 비밀번호, 성명 등 필수정보를 입력 후 ‘가입하기’를 누르면 가입 신청이 완료됩니다. 승인대기 상태가 됩니다.
- 3관리자의 승인이 완료되면 사용자가 되고, 로그인이 가능합니다.
1-2사용자가입
사용자 승인이 완료되면 AI프로 접속 및 이용 권한이 부여됩니다.
- 1사용자 대기 목록을 확인할 수 있습니다.
- 2대기 중인 사용자 목록입니다.
승인할 회원을 선택 후 ‘승인하기’ 버튼을 클릭하면 사용자로 승인되고 ‘사용자목록’으로 이동합니다.
해당 계정은 로그인 및 사용자 권한 행사가 가능해집니다.
삭제할 사용자를 선택한 후 ‘삭제하기’ 버튼을 클릭하면, 사용자 정보가 삭제되고, ‘사용자탈퇴’ 목록으로 이동합니다.
해당 계정은 사용자로 로그인이 불가합니다.
2사용자목록
사용자목록을 확인할 수 있으며 개인봇 생성 및 회원관리를 할 수 있습니다.
- 1사용자목록을 확인하고 사용자 관리, 탈퇴, 개인봇생성을 할 수 있습니다.
- 2탈퇴할 사용자를 선택한 후 '탈퇴하기’ 버튼을 클릭하면 해당 사용자가 탈퇴 처리되며, 사용자탈퇴 페이지로 이동합니다.
- 3개인봇을 생성할 계정을 선택한 후 ‘개인봇생성’ 버튼을 클릭하면 해당 사용자의 개인봇이 생성됩니다.
- 4관리 버튼을 클릭할 경우 해당 사용자의 사용자정보수정 페이지로 이동됩니다.
3사용자탈퇴
탈퇴 처리된 사용자 목록을 확인하고, 선택한 사용자를 영구적으로 삭제할 수 있습니다.
- 1사용자목록에서 탈퇴처리한 회원의 목록을 보여줍니다.
- 2목록에서 삭제할 사용자를 선택한 후 '삭제하기' 버튼을 클릭하면 해당 사용자가 목록에서 삭제됩니다.
4사용자정보수정
내 계정의 정보를 수정할 수 있습니다.
- 1사용자 정보를 확인 및 수정할 수 있습니다.
- 2아이디, 성명 등 수정할 내용을 작성하고 ‘저장하기’를 클릭하면 사용자 정보 수정이 됩니다.
5사용자추가
AI프로를 이용할 신규 사용자 계정을 생성합니다.
- 1사용자를 생성할 수 있습니다.
- 2아이디, 성명, 비밀번호, 비밀번호 확인 등 내용을 작성하고 ‘저장하기’을 클릭하면 별도의 회원가입 없이 사용자에 추가됩니다.
6다운로드기록
사용자가 사용기록에서 다운로드한 기록을 확인할 수 있습니다.
- 1사용자가 AI프로의 사용기록 탭에서 다운로드한 기록을 확인할 수 있습니다.
- 2파일명 클릭 시 사용자가 다운로드한 파일이 다운로드 됩니다.
7사용자권한설정
AI프로 로그인 인증 및 자동 로그아웃 등 계정 보안과 사용자 권한에 관한 세부 옵션을 설정할 수 있습니다.
- 1사용자 권한이 있는 계정을 관리하며 관리자 로그인 인증, 자동 로그아웃 시간 설정, 봇 생성 옵션을 설정할 수 있습니다.
- 2아이디를 입력 후 ‘검색하기’를 클릭하면 사용 가능한 관리자의 아이디인지 확인이 가능합니다.
팝업창 내 ‘확인’을 클릭해야 승인 권한이 있는 사람 목록에 표출되며 ‘저장하기’ 버튼을 클릭 시 저장됩니다.
- 3사용을 선택할 경우 AI프로에 로그인할 때, 이메일 주소로 인증 코드가 발송됩니다.
- 4자동 로그아웃 시간을 1분, 10분, 30분, 1시간, 12시간, 24시간 중에서 설정할 수 있습니다.
설정한 시간 동안 사용자 활동이 없을 경우 자동으로 로그아웃됩니다.
- 5사용자 승인 권한을 가진 관리자의 권한 범위를 설정할 수 있습니다. 사용자 승인만 가능하거나, 사용자 승인과 개인봇 생성을 함께 수행하도록 설정할 수 있습니다.