권한관리
관리자 사이트에서 질문, 학습, 삭제, 다운로드, 사용기록 열람 기능에 대해 사용자별 접근 권한을 설정하는 기능입니다.
* 메뉴보기 : 관리자 로그인 > AI봇관리 > AI환경설정 > 권한관리
1권한 설정 대상 기능
권한 설정은 아래 기능에 대해 각각 적용할 수 있습니다.
- 질문 권한관리: AI 채팅창에서 질문할 수 있는 사용자를 지정합니다.
- 학습 권한관리: 텍스트, 파일, 홈페이지 데이터에 대한 학습 권한을 가진 사용자를 설정합니다.
- 삭제 권한관리: 텍스트, 파일, 홈페이지 데이터 삭제 권한을 가진 사용자를 설정합니다.
- 다운로드 권한관리: 파일을 다운로드할 수 있는 사용자를 설정합니다.
- 사용기록 열람 권한관리: 사용기록을 열람할 수 있는 사용자를 설정합니다.
2권한 유형
조직의 보안 정책과 운영 목적에 따라 사용자별로 질문·학습 등 권한을 맞춤 부여하여 관리할 수 있습니다.
- 권한 유형을 선택하여 사용자 범위를 설정합니다.
- 선택한 권한에 따라 기능 사용 가능 여부가 결정됩니다.
- 1제한하지 않음 : 로그인 하지 않아도 관리자 사이트에 접속한 모든 사용자가 사용할 수 있습니다.
- 2회원만 가능 : 로그인 한 사용자만 사용할 수 있습니다.
※ 회원 가입을 하지 않았거나 로그인하지 않은 사용자는 해당 기능을 사용할 수 없습니다. - 3사용자만 가능 : 로그인 한 회원 중 사용자 권한을 보유한 회원만 사용할 수 있습니다.
※ 사용자 권한 없는 일반 회원은 사용할 수 없습니다. - 4최고관리자만 가능 : 최고관리자로 지정된 사용자만 사용할 수 있습니다.
- 5제한 : 회원 중 지정된 사용자만 사용할 수 있습니다.
3사용자 지정(제한 설정)
특정 사용자만 AI채팅, AI학습, 데이터 삭제, 파일 다운로드, 사용기록 열람 기능을 이용할 수 있습니다.
1. 사용자 추가하기
- 1사용자를 특정하고자 하는 기능에서 ‘제한’ 버튼을 선택합니다.
- 2
버튼을 클릭합니다.
2. 아이디 또는 성명 검색하기
- 성명으로 검색
- 1성명 버튼을 선택합니다.
- 2입력창에 이름을 입력하고, ‘검색하기’ 버튼을 클릭하여 검색 결과를 확인합니다.
- 3목록에서 추가할 사용자를 체크박스로 선택합니다.
* 동명이인의 경우 아이디로 구분할 수 있습니다. - 4‘추가하기’ 버튼을 클릭하여 선택한 사용자를 추가합니다.
- 아이디로 검색
- 1아이디 버튼을 선택합니다.
- 2입력창에 아이디를 입력하고, ‘검색하기’ 버튼을 클릭하여 검색 결과를 확인합니다.
- 3목록에서 추가할 사용자를 체크박스로 선택합니다.
* 비슷한 아이디가 여러 개 있을 경우, 원하는 사용자를 선택해 주세요. 두 명 이상을 한꺼번에 체크하여 추가할 수 있습니다. - 4‘추가하기’ 버튼을 클릭하여 선택한 사용자를 추가합니다.
3. 저장하기
- 1사용자를 모두 추가한 후, 권한을 부여할 사용자를 체크박스로 선택합니다.
- 2‘저장하기’ 버튼을 클릭하면 선택한 사용자에게 권한이 적용됩니다.
4권한 없는 사용자 화면 예시
특정 사용자만 AI채팅, AI학습, 데이터 삭제, 파일 다운로드, 사용기록 열람 기능을 이용할 수 있습니다.
1. 질문 권한관리
질문 권한 없는 사용자 화면 예시
2. 학습 권한관리
학습 권한 없는 사용자 화면 예시
3. 삭제 권한관리
학습 권한 없는 사용자 화면 예시
4. 다운로드 권한관리
파일 다운로드 권한 없는 사용자 화면 예시
5. 사용기록 열람 권한관리
파일 다운로드 권한 없는 사용자 화면 예시
적절한 권한 관리를 통해 안정적인 서비스 운영을 지원합니다.
